Excel el programa mas útil e infravalorado que existe
Buenas aficionados del Office, en este post hablaremos de un programa que yo particularmente creo que es el mas útil entre todos los sistemas office de Microsoft que hay. El Excel
El Excel es uno de los programas de oficina mas usados en el mundo, y como no, el aprender Excel trae consigo muchas ventajas tales como, poder llevar tus cuentas de manera organizada, hacer muchos cálculos matemáticos en solo minutos, graficas, tablas interactivas, manejo de finanzas, entre muchas otras cosas. Por todo esto y mas se considero dar en las clases de ITP unos básicos de este programa, como hacer libros de Excel, funciones , algunas graficas y comandos comunes que nos permitieran sacarle provecho a este sistema de manera moderada.
Durante las clases, realizamos varios ejercicios que consistían en los cálculos de los gastos de una tienda X, ya sea refinería, peluquería, un supermercado, etc. Las pruebas consistían en calcular las ganancia al año y mes, el mes de mayor o menor beneficio, sus porcentajes de ventas y después graficarlos. A mano tardaríamos una eternidad en hacer eso, pero con Excel solo fueron un par de minutos para realizar dicha actividad de manera efectiva.
A continuación les relatare un poco de la teoría que vimos en clases
¿Qué es el Excel?
El Excel es un programa de Microsoft que función para el entorno mas que todo de la contabilidad y las cuentas. de manera general Excel es una hoja de calculo. Personalmente yo la llamo la "calculadora por excelencia". Excel fue originado en 1985 y dese ahí se actualizaba cada 2-4 años, hasta que Microsoft para el 2011 decidió sacar office 316 que se va actualizando automaticamente todas las aplicaciones office cada que sale una nueva versión.
Gestión y análisis de datos: Permite almacenar grandes volúmenes de datos en filas y columnas, facilitando su manipulación mediante fórmulas, funciones y filtros para realizar cálculos automáticos y análisis detallados.
Elaboración de informes y gráficos: Facilita la creación de gráficos visuales, tablas dinámicas y reportes que ayudan a interpretar información y apoyar la toma de decisiones.
Tareas contables y financieras: Se usa para presupuestar, planificar, analizar estados financieros, calcular costos, márgenes, y realizar seguimiento de indicadores clave de rendimiento (KPIs).
Automatización y eficiencia: Con macros y programación VBA, permite automatizar tareas repetitivas, ahorrando tiempo y mejorando la productividad.
Educación y formación: Es una herramienta para organizar datos académicos, controlar notas, realizar estadísticas y presentar trabajos con formatos y gráficos.
Uso personal: Para gestionar finanzas personales, planificar eventos o llevar registros diversos
El Excel tiene demasiadas funciones, pero entre las mas importantes tenemos:
SUMA: Suma varios valores o rangos.
SUMAR.SI / SUMAR.SI.CONJUNTO: Suma valores que cumplen una o varias condiciones.
PROMEDIO / PROMEDIO.SI.CONJUNTO: Calcula el promedio de un rango, con o sin condiciones.
CONTAR / CONTAR.SI.CONJUNTO: Cuenta celdas con números o que cumplen condiciones.
MAX / MIN: Devuelve el valor máximo o mínimo de un rango.
MEDIANA: Devuelve la mediana de un conjunto de números.
En conclusión, el Excel es un sistema que todos deberían tener unas mínimas bases de como manejarlo, pues como herramienta es muy útil y mas si te vas a estudiar y ejercer carreras como contabilidad, economía, administración de empresas, etc. O incluso si solo quieres llevar tus cuentas personales o las de tu negocio, Excel tiene un montón de posibilidades. NO dudes en probarlo.
Aquí les dejo unas graficas, guías y videos sobre Excel que les pueden interesar
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